团队效率低、问题多、成本高、内耗大的真正原因

时间:2023-10-23

第一:人员定位不精准

人员定位不精准,必然导致人员在公司上班方向不清楚、归属不明确、责任不清晰,甚至出现被多头管理的情况,在这种情况下,久而久之,就会心生厌倦,甚至出现思想躺平的情况,既然不清楚自己的位置,每天只好处于被动的工作状态,有指令就干,没指令就随意干,只要保证自己不闲着,这不仅对公司是很严重的浪费,对个人的成长与发展也是非常严重的浪费。

第二:人员分工不明确

人员分工不明确,必定会导致人员每天不知道什么该做,什么不该做,好点的话,有些人员会主动找事做,毕竟拿着公司的薪酬,不做事内心不好意思,也不好面对公司领导;差点的话,就会在公司出现混日子、熬天数,尽可能躲避领导,实在躲不过去,就会出现领导让干啥就干啥,每天都处于被动等待的工作状态。

第三:权责边界不清晰

相互之间的权责边界不明确,必定会在公司运营过程中出现错位、越位的情况,比如领导干主管的工作,主管干员工的工作,A部门插手B部门的工作,B部门插手C部门的工作,看似团队每天都很忙,但就是看不到效率与效益,尤其到了月底考核,发现很多任务都没有如期完成,很多目标都没有如期达成;其次,因为相互之间的权责边界不清晰,看似团队处于风平浪静,实则是暗流涌动,内耗越来越严重,矛盾越来越大,扯皮现象越来越严重,推诿现象越来越严重,导致很多工作无法顺利完成,为什么呢?因为相互之间不和谐、不支持、不团结。

第四:工作要求不明确

安排工作需要有一定的技巧,否则必然会导致安排的工作任务总是不能如领导的意顺利完成,为什么呢?因为领导在安排工作是,只是说了工作任务,却没有对工作的其他要求进行明确,比如:

—落实工作的责任部门、责任人

—工作任务完成的时间节点

—工作任务需要达到的效果(标准)

—工作任务落实的跟催验证人

—工作任务达成结果的汇报要求

第五:思想工作不到位

在公司运营过程中,最难管的就是人,因为每个人都是思想的独立体,都有自己的认知与见解,如何保障团队的思想趋于统一化,在给与合理的待遇前提下,最好的办法就是要经常开展思想工作,通过与团队以适宜的方式开展思想交流,不妨可以借鉴马斯洛夫的五个层次需求理论以及SWOT方法等等,直击团队的内心需求与痛点,帮助团队成员认清自己、看清形式,帮助团队成员分析当下、明确未来,逐步引导团队成员的认知,解开团队成员内心的疙瘩与迷茫,消除团队成员内心的摸鱼状态。

第六:工作督促不给力

每个人天生都是有惰性的,只不过惰性程度不一样而已,如何消减团队成员的惰性力,在满足人性需求的前提下,还有配以督促力,千万不要想当然人的自觉力(备注:督促不是干预,务必要掌握工作督促的技巧与方法,掌握工作督促的一个度,防止因督促方法不当导致适得其反)。

第七:激励措施不到位

团队成员之所以不能持续保持工作干劲,不能持续保持工作激情,是因为看不到“做得好与做得不好在利益方面的差别”、“主动性与被动性之间在利益方面的差异”、“积极性与怠惰性之间在好处方面的不同”,所以,本来表现优秀的、积极的、主动的也慢慢变得不优秀了、不积极了、不主动了。

第八:顶层表率不到位

顶层的一言一行都是团队行为的标杆,都被团队看在眼里、记在心里,所以说“团队的工作风格就是领导工作风格的特写”、“有什么样的领导就注定有什么样的团队”,由此可见,领导的言行决定了团队的言行,领导的理念决定了团队的理念。

要想团队工作出质量、有效率、保交期、低成本、少问题……,顶层领导一定要做好时刻的表率,防止一时无意的言行给团队的思想带来错误的认知,导致团队表现出错误的行为。

第九:问责追责不彻底

带团队,不仅需要激励到位,更需要问责追责到位,奖罚分明,褒贬公正,才能带出一支优秀的团队、有竞争力的团队、有激情的团队、有朝气的团队、有内驱力的团队……,否则必然会因为问责、追责不到位导致在团队内部出现不公平、不平衡的心态,自然就无法保证工作的质量与效率。

第十:计划安排不周全

工作计划能不能顺利如期完成,与计划安排得合不合理有很大的直接关系,因为计划安排是工作任务落实的第一步,若P做得不合理、不周详,又何以保证D的达成性?

所以说,策划工作计划,务必要考虑到所有可能影响计划达成的要素,以防止计划存在漏洞,在执行落实过程中变来变去,引起执行者的内心不满和抵触。

十一:目标定得不合理

大家都知道确定目标务必要严格遵守SMART的原则,否则必然会影响目标的达成。

在ISO9001、ISO14001、ISO45001三个标准里面不仅对目标的制定提出了明确的要求,同时对目标的实现也有明确的要求,可以说是形成了比较完善的MBO管理系统,目的就是为了确保目标的顺利达成。

若目标定得不合理,不是影响团队的工作士气,就是导致团队的懒散性,自然就会影响到团队的工作质量、效率、成本、交期、内耗……。

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